たったワンクリックで見積作成!簡単見積もり作成GUI|機能活用術

written by:INFINI LOOKUP編集部

見積書を作るときPNRから必要な情報をコピー&ペーストをして作成するのに、時間がかかっていませんか?少しでも作業の手間を省きたい!と思うことも多いのではないでしょうか。そこで今回は簡単見積もり作成GUIを使った、最短ワンクリックでの見積書作成をご案内いたします!業務効率が格段にアップしますので是非ご利用ください!

1.簡単見積もり作成GUIとは

PNRから旅程や運賃データを読み取り、MyGUI起動後、最短ワンクリックのみで簡単に見積書を作成できるINFINI LINX PLUSのMy GUI機能です。

2.GUI起動後、最短1クリックで見積書の作成が可能

よしっ見積書作成完了♪

先輩すごい!もう見積書が完成したんですか?私はいつもPNRからコピー&ペーストをして体裁を整えて、とにかくひとつの見積書を作成するのにすごく時間がかかってしまいます。

ふふふっ、見積書を作成したいときは「簡単見積もり作成GUI」を使うとワンクリックで見積書が作れちゃうのよっ♪

たったのワンクリック!?私にもそのツール教えてください!

INFINI LINX PLUSで見積書を作成するPNRを表示します。
簡単見積もり作成GUIを起動します。
INFINI LINX PLUSの「見積もり」アイコン(以下赤枠内)、またはMy GUIの「予約」カテゴリ内にある「簡単見積もり作成(以下青枠内)」から起動します。
起動後は、簡単見積もり作成GUIの「発信」ボタンをクリックするだけです。
見積書が発行完了

ここが便利!簡単見積もり作成GUI

未完了のPNRやアンブックドセグメントのPNR(YKやGK)でも大丈夫。「まだ、予約はないけど見積もりだけ出したい」「クラスごとに比較したい」という場合にもご利用いただけます。

3.見積書の表示項目や出力形式(印刷・保存等)、表示言語を自由に設定!

本当に簡単にできちゃいましたね!

簡単でしょ!更に、設定をすれば見積書に表示する項目を自由に変更したり、英語の見積書を作成することもできるのよ。

(1)✓の入っている項目のみが、見積書に表示されます。
(2)運賃情報の取得の有無やデータ取得元を選択します。
(3)見積書の言語や出力形式を選択します。
(4)見積書の出力単位を選択します。

4.運賃規則表示に対応 ※オプション導入により日本語表示も可

とりあえず見積書を簡単に作れるようになったけど、お客様からキャンセル規定を聞かれることが多いから、運賃規則が載っている見積書も作りたいなぁ…。

そんな時は見積もり作成GUIの事前設定機能を利用すると簡単に運賃規則付きの見積書が作成できるわよ♪

<運賃規則表示の事前設定>
簡単見積もり作成GUIの「事前設定」をクリックします。
「運賃規則」タブを表示し、見積書に表示したい運賃規則にチェックを入れ、「OK」をクリックします。設定は以上です。

1度事前設定をすれば、あとはいつも通り見積書を発行すればOK!設定した運賃規則が見積書に表示されるのよ。

すごい!あっという間に運賃規則が載った見積書を作成できました!

ほらね、簡単でしょ?ちなみにこの運賃規則はPNRのセグメントに対して運賃計算のエントリーを入力していないと規則を読み込めないから見積書を出すときには注意してね!エラーが出てしまうよ!

はい!気をつけます!ちなみに日本語の運賃規則だともっと嬉しいのですが、それはさすがに無理ですよね・・・?

オプションを導入すれば日本語の運賃規則を表示できるのよ

<番外編>日本語の運賃規則を表示するには?

簡単見積もり作成GUIで記載できる運賃規則は通常英語ですが、FareLingualオプションを導入頂くと、日本語の運賃規則を記載することが可能となります。ご利用をご希望の場合には、担当営業までお問合せください。

日本語の運賃規則にも対応しているんですね!今回簡単見積もり作成GUIを使ってみて、誤入力やコピー&ペーストのミスの心配もなく、初心者の私でも簡単に見積書が作成できるようになりました!

今回は簡単見積もり作成GUIをご紹介しましたが、いかがでしたでしょうか。ご紹介した機能以外の設定もありますので、是非ご希望の内容に合わせてご設定の上、日々の業務にお役立てください。ご不明点がございましたら、簡単見積もり作成GUIの「ヘルプ」ボタンより操作案内をご参照いただくか、INFINI deskまでお問い合わせください。

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