【補助金でDX化！】お得にINFINIのツールが導入できるかも？！｜製品・機能

インフィニは旅行会社様における手配業務の効率化をサポートするべく、IT導入補助金2023のIT支援事業者として登録しました。IT支援事業者として当社は2つの補助金対象ツールをご提供しております。本記事では対象ツールと補助金の申請手順、実施スケジュールについてお伝えします！

１．IT導入補助金とは

IT導入補助金とは2017年より中小企業庁が管轄で行われている中小企業・小規模事業者の皆様が抱える課題やニーズに合ったITツールを導入する際にかかる経費を一部補助することで、業務効率化をサポートする事業です。補助対象者は業種・組織形態によって条件が異なります。インフィニが提供するツールにおいては、以下の条件を満たす場合に補助対象者となります。

 

IT導入補助金には計4つの申請類型がありますが、インフィニが提供するツールにおいては、通常枠(A型)にて申請いただくことで、費用の最大2分の1の補助を受けることが可能です。

IT導入補助金2023の詳細についてはこちらをご確認ください。

２.インフィニが提供するITツール

インフィニは２つのツールをIT導入補助金対象ツールとして登録しております。

■業務渡航向けオンラインブッキングツール「SWIFＴ」

SWIFTは渡航者自身で予約を完了することができる出張向けオンラインブッキングツールです。出張手配に一般的に求められる出張規定の登録や承認機能を兼ね揃えており、高機能ながら、直感的に操作可能な予約画面、導入・設定・運用ハードルが低いことが特長です。

■見積作業を簡素化「INFINIビズぷら」

INFINIビズぷらは、旅行手配におけるコミュニケーション改善に着目したツールです。 渡航者が希望のフライト情報を選択し、優先条件や利用クラス等のリクエスト情報をあらかじめ入力するため、必要な情報が揃った状態で依頼が届くオーダーツールです。
※メールオーダー、チャット、プロファイル機能利用時に補助金適用

 

両ツール共に手配業務の効率化に貢献します。以下記事も併せてご確認ください。
★【出張手配旅行会社様向け】業務効率化のポイントってどんなところ？

３.申請フロー

補助金の利用にあたっては事前申請が必要です。 ※本補助金はITツールを利用後に金額決定・交付されます。

①gBizIDプライムアカウントの取得
gBizIDとは、法人・個人事業主向け共通認証システムです。複数の行政サービスにログインができます。
※アカウント発行には2週間程度かかります

gBizIDプライム登録についてはこちら

②SECURITY ACTIONの宣言
独立行政法人情報処理推進機構（IPA）が実施する中小企業・小規模事業者等自らが、情報セキュリティ対策に取組むことを自己宣言する制度です。「★ 一つ星」または「★★ 二つ星」の宣言が必要です。

SECURITY ACTIONについてはこちら

③みらデジ「経営チェック」
みらデジは、中小企業庁が実施する中小企業・小規模事業者等の経営課題をデジタル化により解決することをサポートする制度です。交付申請には「経営チェック」を実施する必要があります。

みらデジについてはこちら

④専用サイトより交付申請
SWIFTまたはINFINIビズぷらの導入において、IT導入補助金を活用されたい方は弊社営業担当またはプロダクト製品導入のお問い合わせよりお問い合わせください。ご担当者様宛に申請専用URLをお送りします。

※申請内容をインフィニ側で確認後、事務局への提出を行います。

⑤交付決定
申請内容より、補助金の交付が決定すると、事務局より採択通知を受領します。
通知は専用サイトからのみ確認可能です。

⑥契約・導入
導入ITツールごとの契約書の締結、申請を実施します。
※交付決定前に発注・契約・支払いを行った場合は補助金の対象外となります。

⑦納品・ツール利用開始
導入したITツールの運用を開始します。

⑧事業実施報告
実施した事業内容(ITツールの利用)について事務局へ報告します。

⑨補助金交付手続き
確定検査の結果、事業が適切に実施されたことが認められると、事務局から「補助金額確定の通知」が行われ、補助金が交付されます。

⑩事業実施効果報告
ITツールを利用した効果の報告を事務局に提出します。

４.実施スケジュール

IT導入補助金には事業スケジュールが定められております。
現在募集が行われている2023年度の2次締切分のスケジュールは下記の通りです。

※上記は事務局への提出期限ですが、申請内容により、修正が必要な場合がございます。
　事務局への提出期限の1週間前を目安に④交付申請を完了してください。

最新情報や2次締切以降のスケジュールについては随時更新される予定ですので、
IT導入補助金2023のウェブサイトをご確認ください。