【インフィニ社員のテレワーク】１日のタイムスケジュール｜特集

新型コロナウィルス対策として多くの企業が取り入れを始めたテレワーク。現在かなり浸透しており旅行会社様や航空会社様でも活用されていると思います。そもそもテレワークって何？ネットで調べてみるとこんな説明が載っていました。

『テレワーク』
英: teleworkあるいはテレコミューティング英: telecommutingとは、勤労形態の一種で、情報通信技術（ICT、英: Information and Communication Technology）を活用し時間や場所の制約を受けずに、柔軟に働く形態をいう。「tele = 離れた所」と「work = 働く」をあわせた造語。また、テレワークで働く人をテレワーカーと呼ぶ。主にインターネット経由のデータ交換で実現される。出典: フリー百科事典『ウィキペディア（Wikipedia）』

テレフォンでのワークでテレワークではないんですね。インフィニは小さな子供や今後増えてくるであろう要介護者を持つ社員がフレキシブルに働ける環境構築を目指して2014年に「在宅勤務」として制度をリリースしました。社員からは自宅で業務を行うことでのメリットが数多く報告されています。仕事場所を「自宅」に限定しているため、厳密には上述のテレワークとは異なるかもしれませんが、これからテレワークを検討される旅行会社の皆様の参考になる点があればと思い、当社社員達のテレワークの一日をご紹介します。

内勤（企画系）女性社員Aさんの場合のタイムスケジュール

• 8:00

  子供を保育園に連れて行く

  通勤にかかる時間を削減できるから、いつもよりこころにも時間にも余裕がもてる。

  

• 8:30

  WIFI環境にて自宅でPC接続

  メールチェック、返信。会社貸与のスマホで電話し上司に相談、会議用資料の作成など実施。

• 12:30

  昼食

  急いで自宅近くのスーパーにて夕食買い物、自分のランチもついでに購入(笑）。

• 13:30

  自宅にて業務実施

  突発的な、ミーティングや会議も無いので業務に集中できる。

• 16:10

  保育園に子供を迎えにいく

  8:00～16:00までの時短勤務

8時30分から16時まで時短勤務。仕事も集中して行えて業務効率もUP！

小さな子供ながら「今日は母親が自宅に居る」というのは嬉しいようです。働くママとしても自宅に居ると何かあった場合も対応しやすいので安心です。仕事も集中して行えるので効率も問題ありません。

内勤（システム系）女性社員Bさんのタイムスケジュール

• 8:00

  子供たちを保育園に連れて行く

  電動自転車だから、送迎も軽快！

• 8:30

  WIFI環境にて自宅でPC接続

  メールチェック、返信。LINXを起動し担当業務であるテストPNRの検証等実施。

  

• 12:30

  昼食

  朝食の残りを、ランチにしてしまう事も多い。

• 13:30

  業務継続

  部署の報告会は、WEB会議で参加。

• 16:10

  子供たちを保育園まで迎えにいく

  通勤時間を削減できるから、時間に余裕がもてて子供との会話も楽しめる！

PCにLINXをインストールしているので、出社時と同じ業務効率を維持

２人目の子供が生まれたタイミングでこの制度が出来てとても助かっています。業務上LINX操作は必須ですがパソコンにはLINXがインストールされており会社と同じ環境で検証やテストも実施出来るので作業効率は落ちません。

外勤（営業系）女性社員Ｃさんのタイムスケジュール

当社では新型コロナウイルス対策として在宅勤務を更に推奨する観点から自宅を拠点とする外出も可能としました。

• 9:30

  WIFI環境にて自宅でPC接続く

  メールチェック、返信を行いながら予約実績の確認等やLINX操作も実施

• 12:30

  お客様のオフィスへ移動及び昼食

  ランチの時間を使って提案資料の確認

• 13:30

  お客様のオフィスにて商談や操作案内等

  事前に予習していたから、提案やサポートもスムーズ

• 16:30

  業務の続き、日報報告

  通勤時間がないから、終業時間ギリギリまで仕事に集中

  

• 18:00

  業務終了

  業務終了後は、プライベートに切替えて地元の友人とディナーへ

アポも取りやすく、活動の範囲拡大！また取得したい

これまで「在宅勤務」は営業職には取得しづらい制度でしたが、テレワークとして外出が可能となるとアポイントも取りやすく活動の範囲が拡がりました。今回の新型コロナウイルス対策だけでなく、夏のオリンピック等での通勤困難が予想される期間はまた取得したいです。

テレワークで最も懸念されるのが環境構築と業務効率

そんなテレワークで最も懸念されるのが環境構築と業務効率となりますが、INFINI LINXはご利用IDに全ての情報が保存されておりますので、PCとWIFI環境があれば、いつでも業務が可能となり効率もあがります。

「INFINI LINX」のインストールは、INFINI FORESTのメンバーページへログイン

※ログインの際には、ID・パスワード・PCCをご入力ください。

step1 INFINI FOREST（https://www.infini-forest.com/）を表示し、ご利用のLINX ID、パスワード、PCCを入力

step2【INFINI FOREST】左メニューより、「マニュアル・ソフト」をクリックしマニュアル・ソフトページへ遷移

step3「ソフトウェアダウンロード、バージョンアップツール等」から「INFINI LINX PLUS アプリケーションソフトウェア」をクリック

またお手持ちのスマホでLINXの操作が可能なINFINI LINX Mobileも無料でご利用頂けます。INFINI FORESTの申請画面よりお申し込みください。※ご利用になるIDの指定が必要です。

※LINX Mobileはいつでもどこでも操作可能です！

新型コロナウィルスの一日も早い終息を願いつつ、今後も予想される様々な危機への対策やBCPの一助として便利なINFINI LINXを是非ご利用下さい。