グループPNR入力の時間短縮！自動エントリーサポートツールのHOW TO！｜機能活用術

 

１. 自動エントリーサポートの使い方（ネームイン&DOCS入力）

マルチアクセスのネームインの方法について実際の利用方法をご説明します。

（１）ツール起動・設定確認

インストールした「自動エントリーサポートツール」立ち上げ、処理メニューの「設定確認」をクリックすると、マルチアクセスキャリアのグループ設定が確認できます。 マルチアクセスのネームインは航空会社ごとに入力方法にパターンがある為、以下のように航空会社をグループ分けしております。 ※今回はNHのマルチアクセスのネームインを実施したいので、NAME02を選択します。

 

（２）「処理メニュー設定」確認

「処理メニュー設定」をクリックすると、処理メニューの詳細が確認できます。
今回は（１）で設定した「マルチアクセス　名前入力　グループ02（NAME02）」マルチアクセスキャリアのグループ設定が確認できます。各マルチアクセスの氏名入力のフォーマットに合わせたエントリー方法をパターン化し、Excelシートからその該当行を読み込み、発信をするという仕組みです。

※幼児の氏名は同伴旅客と姓が同じ場合、異なる場合で入力が異なる為、ツールを利用せず、 マルチアクセスPNRに直接入力をしてください。

 

（３）PNR表示・Excel読込

PNRを表示して、自動エントリーサポートに用意したExcelファイルを読み込みます。
マルチアクセスでノーネームのPNRを予め表示しておきます。

参照からファイルを選択し、Excelの該当シートを選択し、「取り込み」をクリックするとリストが取り込まれます。

 

 

結果が「〇」となり、自動エントリーサポート上で処理が完了しましたとポップアップが表示します。

 

INFINIの画面を確認すると、マルチアクセス画面でネームインのエントリーがマルチインプットで送信（マルチインプットか1名ずつのエントリーかは設定画面にて確認可）され、送信後は、*Aの画面を表示します。

※*A画面
3番目の旅客は例外指定で男児にしている為、タイトルや生年月日が入力されています。

 

＼CHECK／このように、Exceファイルからの情報を自動送信することができます。取り込んだExcelシートの情報通りに入力されるため、入力ミスもありません！ 同様にDOCS（パスポート情報）、APIS（生年月日情報）についても入力が可能です。

 

 

２. 自動エントリーサポートの使い方マルチアクセス/DOCS入力編*

マルチアクセスに対してのDOCS入力を実際に利用してみましょう。

（１）ツール起動・設定確認

処理メニューの「設定確認」をクリックすると、マルチアクセスキャリアのグループ設定が確認できます。 ネームイン同様に入力パターン別に航空会社を分けています。

 

（２）「処理メニュー設定」

処理メニューの「設定確認」をクリックすると、マルチアクセスキャリアのグループ設定が確認できます。ネームイン同様、 各マルチアクセスのDOCS入力のフォーマットに合わせたエントリー方法をパターン化し、Excelシートからその該当行を読み込み発信をするという仕組みです。

 

（３）マルチアクセスPNR準備

マルチアクセスでDOCS未入力のPNRを予め表示しておきます。

 

 

（４）ファイル選択・取り込み

参照からファイルを選択し、Excelの該当シートを選択し、「取り込み」をクリックするとリストが取り込まれます。

 

 

自動エントリーサポート上で処理が完了しましたとポップアップが表示します。

 

 

INFINIの画面を確認すると、マルチアクセス画面でDOCS情報のエントリーが1名ずつ送信され、送信後は、*Aの画面を表示します。PNRの次画面を「MD」でDOCS入力がされているか念のためご確認ください。

 

３. 申請不要で無料で利用可能！ツール＆専用Excelインストール方法

「自動エントリーサポートツール」は申請不要でご利用いただけます。INFINI FORESTからダウンロード可

（１） INFINI FOREST＞プロダクト＞プロダクトライブラリ>その他プロダクトをクリックします。
インストーラーのダウンロードはこちら（https://www.infini-forest.com/member/download/detail/2749#/）からも行えます。

（２） その他プロダクト内より、「自動エントリーサポート」を検索ください。

 

 

初めてインストールする方はVer4.0.0以上からダウンロードをお願いします。

（３） インストーラーをクリックしインストールを開始します。管理者としてインストーラーを実行する等の注意事項もある為、インストールガイドを参照の上お願いします。

 

 

（４） デスクトップに「自動エントリーサポート」のアイコンがあるかご確認ください。

 

（５） インストーラーのページの中の専用Excelファイルをダウンロードしてください。

 

予め例となる事例が登録されているのでご確認ください。
※自動エントリーサポートは、B列～L列までのExcelデータを読み込みINFINI上でエントリーを生成して発信します。これが専用Excelとなるので、必要なデータを本形式にてご用意ください。