連絡先（CTCM・CTCE）だけじゃない！パスポート情報・マイレージも簡単入力！「連絡先情報自動エントリーツール」｜機能活用術

 

１. 簡単3クリックで連絡先の入力ができる！連絡先情報自動エントリーツールの使い方

(1)入力を行うPNRを表示させた状態でツールを起動します。
　➀ ツールが起動したら「PNR読込」をクリックします。

※登録していない場合は、各フィールド内に携帯電話番号、メールアドレスを入力することでPNR反映ができます。また画面下部の「旅客情報設定に登録する」にチェックをつけて「送信」をする事で次回以降は自動反映することができます。

 

(2)ツールを使って連絡先入力エントリーを流します！
　➀入力したい旅客情報にチェックをつけます
　②「送信」をクリックします。

 

(3)自動的にエントリーが生成され、入力された連絡先情報が表示されますので内容を確認します。
OSI・SSRのどちらで入力が必要かをキャリアの運用に沿ってツールが判断して自動でエントリーが生成されます！

 

(4)内容が誤っていないかを確認後に記録の完了はエントリーで行います。
　➀受付情報を入力します。
　　エントリー▶6INFINI
　②記録の完了を行います。
　　エントリー▶ER

＼連絡先情報だけでなく「パスポート情報」・「マイレージカード情報」の入力も可能です／

 

 

２. ＼申請不要で無料で利用可能／ ツールのインストール方法

「連絡先自動エントリーツール」は申請不要でご利用いただけます。INFINI FORESTからダウンロード可能です！

（1） INFINI FOREST＞プロダクト＞ご利用店舗様向けツールをクリックします。
インストーラーのダウンロードはこちら（https://www.infini-forest.com/member/download/detail/6217）からも行えます。

 

（2）ご利用店舗様向けツール内より、「連絡先自動エントリーツール」を探します。

 

（2） 連絡先情報自動エントリーツール Ver2.0.0をクリックして、ダウンロードをします。
※Ver2.0.0は、2024年10月現在の最新です。インストール時に最新のバージョンをダウンロードしてください。

 

（3） Zipファイルがダウンロードされますので、保存先のフォルダを開きます。

 

（4）ダウンロードしたZipファイルをクリックします。

 

（5）開かれたファイルより展開を行います。
　➀ 開いたフォルダ内の「連絡先自動エントリーツール」をクリックします。
　② すべて展開をクリックします。

 

＼ワンポイント／ デスクトップにショートカットアイコンを作成する方法

　➀ 「連絡先情報自動エントリーツール.exe」上で右クリックをします
　② 送るをクリックします（windows11の場合は、その他オプションを確認をクリックしてから表示されます）
　③デスクトップ（ショートカットを作成）をクリックします。

 

３. Excelからのお客様情報の取り込み方法について

（1）ツールのダウンロード時に展開したフォルダ内にフォーマットが保存されているので「Excelinput_sumple.xlsx」を開いて利用します。

 

（2）Excelのフォーマットにお客様情報を入力したらツール上で取り込みを行います。
　　　　　➀ 連絡先情報自動エントリーツールのメニューバーより「設定」をクリックします
　　　　　② 「旅客情報設定」をクリックします。

 

③ 「Excelから登録」をクリックして作成したフォーマットのExcelデータを指定します。

 

④ 取り込んだお客様情報が反映したら「保存」をクリックして完了です！